Qualitäts-Managment-Beratung
für Öko-Produkte

Datenschutzerklärung QM-Beratung für Öko-Produkte, Dr. Sylvia Mahnke-Plesker, arbeitet nach den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes, des hessischen Datenschutz-Gesetzes und allen weiteren datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Dr. Sylvia Mahnke-Plesker ist dem Datenschutz und einem transparenten Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Entsprechend möchte ich Sie hiermit darüber informieren, wie ich mit Ihren personenbezogenen Daten umgehe, die ich im Vorfeld und während der Veranstaltung von Ihnen erhoben haben oder erheben werden.

Personenbezogene Daten

Folgende personenbezogenen Daten können im Vorfeld bzw. während der Veranstaltung von uns erhoben worden sein bzw. erhoben werden:

·        Vor-und Nachname

·        Postalische Anschrift(en)

·        Telefonnummer(n)

·        E-Mail-Adresse(n)

·        Alter

·        Beruf

·        Lebensmittelunverträglichkeiten

·        Fragebogendaten zum Einkaufsverhalten und Konsum von Lebensmitteln

Erzeuge ich zusätzliche Veranstaltungsfotografien, -videos oder -tonaufnahmen, auf denen Sie identifizierbar sein könnten, werde ich Sie gesondert schriftlich um Ihr Einverständnis bitten.

Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

Ich nutze Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Veranstaltungszwecke, sowie – wenn gesondert angegeben – zur Information über meine Arbeit, z.B. per Newsletter. Dies beinhaltet beispielsweise per E-Mail versendete Informationen im Vorfeld, das Erstellen von Namensschildern oder auch das Versenden einer Dokumentation im Anschluss an die Veranstaltung sowie das Erstellen einer Teilnehmendenliste.

Liegt eine Einwilligung zu Informationszwecken vor, werden die Daten zur Information per Mail oder Brief genutzt, z.B. für die Information zu weiteren Veranstaltungen.

Die Auswertung und Veröffentlichung der Ergebnisse werden anonymisiert, d. h., es werden sämtliche Namen und sonstigen Hinweise, die Rückschlüsse auf Sie als Person ermöglichen würden (z. B. Name, Wohnort etc.), entfernt. Eine anonymisierte Auswertung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten kann aus zwei Gründen erfolgen:

·        für wissenschaftliche Auswertungen im Rahmen meiner Arbeit und

·        zur Bestimmung der Reichweite (Teilnehmendenzahlen und erreichte Zielgruppen) und damit zur Rechtfertigung gegenüber meiner Kunden.  

Teile Ihrer Aussagen werden eventuell zitiert in Publikationen, Berichten, im Web oder anderen Ergebnisdarstellungen. Dies geschieht in anonymisierter Form, d. h. ohne Angabe Ihres Namens oder Ihrer Adresse.

Weitergabe an Dritte

Insbesondere im Rahmen von Vertragsschlüssen können personenbezogene Daten an meinen Kunden Forschungsring e.V., Darmstadt und an von mir beauftragte Dienstleister (z.B. WirkSensorik GmbH, Steuerberater, etc.) zur Datenverarbeitung im Auftrag weitergegeben werden.

Die personenbezogenen Daten / Fragebögen / Fotos werden geschützt aufbewahrt und nur berechtigte Mitarbeiter*innen bzw. berechtigte Dritte erhalten Zugriff auf diese. Die Personen, die Zugriff auf diese Daten haben, werden schriftlich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.  

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden je nach Dokumentationspflichten unsererseits mindestens bis zum Ende des Projektes, in dessen Rahmen diese Veranstaltung stattfindet, gespeichert.

Sie haben die Möglichkeit, uns eine Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten für Informationszwecke zu erteilen. Ihre Daten werden dann bis zum jederzeit möglichen Widerruf Ihrerseits in unserem System gespeichert. So können ich Sie über interessante Veranstaltungen, Projekte und allgemein unsere Arbeit informieren.

Ihre Rechte auf Information, Widerspruch und Widerruf

·        Sie haben das Recht dieser Datenschutzerklärung ganz oder in Teilen zu widersprechen. Ihren Widerspruch richten Sie schriftlich an
Forschungsring e.V. , Brandschneise 5, 64295 Darmstadt.

·        Sie können gemäß Artikel 15 DS-GVO detailliert Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

·        Sie haben das Recht, gemäß Artikel 16 DS-GVO die Berichtigung falscher und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zur Ihrer Person zu verlangen.

·        Sie können gemäß den Bestimmungen des Artikel 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ich werden dem Löschverlangen entsprechen, soweit ich nicht gesetzlich verpflichtet oder berechtigt bin, Ihre Daten weiter zu speichern und zu verarbeiten. Als rechtliche Verpflichtungen kommen insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen in Betracht.

·        Ferner bin ich zur fortdauernden Speicherung berechtigt, wenn mir die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ohne Ihre Daten nicht möglich sein sollte.

·        Sie haben das Recht, von mir die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DS-GVO zu verlangen. Soweit die Verarbeitung eingeschränkt wurde, darf ich Ihre Daten lediglich speichern. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung ist dann nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses zulässig. Ihre in diesem Zusammenhang erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Sie werden von mir benachrichtigt, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

·        Schließlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl (Artikel 77 DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde an meinem Sitz ist

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Telefon: +49 611 1408-0


Die vorstehende Erklärung habe ich zur Kenntnis genommen und verstanden und erteile hiermit meine Einwilligung.

Ich habe hier die Gelegenheit, mir ein zweites Exemplar für meine Unterlagen zu kopieren.